Szállítólevél nyomtatás, árak és megjelenésük.

A szállítólevél modullal készülő bizonylat a beállításoknak megfelelően a termék listából (cikktörzs) és ha van a partnerrel (vevő) szerződés a szerint kínálja fel az árakat. Ez az ár lesz később amit a számla modulnak felkínál a program, amit ott természetesen lehet módosítani.

2022-ben a kis furgonokra és azok vezetésére is új előírások vannak.

Az itt leírtak nem vonatkoznak a számla modul, számlát kísérő “indigós” szállítólevél kiállítására. Az minden esetben formailag ugyan azon adatokat tartalmazza mint a számla, csak szállítólevél fejléccel (áfagyűjtő nélkül). Ez régebben tipikusan saját kocsis szállításkor volt használatos. Egyszerűbb és gyorsabb kezelést lehetővé téve, elég volt a számlát nyomtatni szállítólevél másolattal. Ezzel is a közúti ellenőrzéskor igazolható a saját áru szállítása, ami ez évtől (2022) ismét fontossá válik.

Szállítólevél nyomtatása.

Jelenleg közel 20 féle formátum elérhető :

  • 1. Alap két soros, nettó árakkal.
  • 2. Alap egy soros, nettó árakkal. Lábléc összesítővel. Több tétel fér ki.
  • 3. Alap egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után.
  • 4. Egy soros, ár nélkül áfa kategória jelzéssel.
  • 5. Egy soros, bruttó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után.
  • 6. Két soros nettó. áfa, bruttó. Rögzítés szerint.
  • 7. Két soros nettó. áfa, bruttó. Rögzítés szerint.
  • 8. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Rögzítés szerint.
  • 9. Német nyelvű rovatozás. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Rögzítés szerint.
  • 10. Ár nélkül. Név szerint.
  • 11. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Név szerint.
  • 12. – jelenleg inaktív –
  • 13. Sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
  • 14. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
  • 15. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint. Tétel elválasztó vonalazás.
  • 16. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
  • 17. Leporellóra. Sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
  • 18. Német nyelvű rovatozás. Devizás nettó/áfa/bruttó deviza árakkal. Code 128.
  • 19. tesztelésre vonalkóddal (code128) ellátott szállítólevél. Ahol a vevő kódja és a szállítólevél száma is olvasható a vonalkód olvasóval.
  • 20. Devizás, sűrű egy soros, nettó/áfa/bruttó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint. Tétel elválasztó vonalazás. – nem végleges
  • 500. Román nyelvű – jelenleg nem elérhető, csak a program export változatában volt benne.

Szállítólevél ár nélkül – 10-es formátum.

Ha nem akarom, hogy a szállítást végző cég, alkalmazott vagy más harmadik személy az árakat lássa, nem kell törölni azokat, elég csak egy megfelelő szállítólevél formátumot kiválasztani, ami nem tartalmaz árakat. Ugyan arról a bizonylatról később akár árral is kiállíthatók egy másolatot egyéb célra (készlet ellenőrzés, számlázás, közvetlen megküldés e-mailben stb.).

A szállítólevél formátum a partner adatlapján is rögzíthető, így amikor neki készül szállítólevél, akkor az alap beállított típushoz képest a neki megadott, adott esetben (10-es formátum) ár nélküli kerül nyomtatásra. Természetesen alkalmilag ekkor is ellehet térni, anélkül, hogy a partner adatlapján megváltoztatnánk. Ugyan így belső használatra nyomtathatok másikat is.

A partner adatlapján (harmadik fül) lehet beállítani a fix formátumot.

Amikor szállítólevelet írunk és olyan partnert választunk akinél van beállított formátum, az a szállítólevél bizonylat fejléc adatlapon jobbra lent látható is.

A partner választás után a szállítólevél fejléc adatlapon látható a felkínálásra kerülő formátum.
Ez felülbírálható a szállítólevél bizonylat nyomtatás rákérdező ablakában.

Szállítólevél német rovatozással – 9, 18-as formátumok.

Ha a szállítást végző vagy a fogadó fél német nyelvű bizonylatot vár el, lehetőség van olyan rovatolású formátumot választani.

A program nem fordítja le az adatokat, azok a bizonylaton kitöltött formában jelennek meg. Természetesen, ha németül írom be a termék nevét akkor úgy.

A szállítólevél formátum a partner adatlapján is rögzíthető, így amikor neki készül szállítólevél, akkor az alap beállított típushoz képest a neki megadott, adott esetben német nyelvű változat kerül felkínálásra. Ugyan így belső használatra nyomtathatok másikat is, ami már magyar rovatozású (de az adatok ugyan azok lesznek).

A 18-as német nyelvű devizás szállítólevél formátum példa.

Gyűjtőszámla.

Több szállítólevélből készülő számla esetében (gyűjtő számla) a tételek teljesítési ideje eltér(het). Természetesen csak akkor, ha szállítólevél hivatkozással készül a számla. Ha sima számlaként készül, akkor úgy viselkedik mintha vissza szállították volna az árut és aznap a számlázással együtt lett volna kiszállítva, vagy mintha nem készült volna korábban szállítólevél. Kicsit hasonlóan, mint a hó végén elszámolt bizományos kihelyezés.

Az itt leírtak a PRECÍZ program licence alapján készült INVO programra is igazak. A képernyőképek abból valók.

Youtube videó:

Szállítólevél formátum egyedi megadása az INVO-ban.

A 10-es egyszerűsített, ár nélküli szállítólevél formátum.