A szállítólevél modullal készülő bizonylat a beállításoknak megfelelően a termék listából (cikktörzs) és ha van a partnerrel (vevő) szerződés a szerint kínálja fel az árakat. Ez az ár lesz később amit a számla modulnak felkínál a program, amit ott természetesen lehet módosítani.
2022-ben a kis furgonokra és azok vezetésére is új előírások vannak.
Az itt leírtak nem vonatkoznak a számla modul, számlát kísérő „indigós” szállítólevél kiállítására. Az minden esetben formailag ugyan azon adatokat tartalmazza mint a számla, csak szállítólevél fejléccel (áfagyűjtő nélkül). Ez régebben tipikusan saját kocsis szállításkor volt használatos. Egyszerűbb és gyorsabb kezelést lehetővé téve, elég volt a számlát nyomtatni szállítólevél másolattal. Ezzel is a közúti ellenőrzéskor igazolható a saját áru szállítása, ami ez évtől (2022) ismét fontossá válik.
Szállítólevél nyomtatása.
Jelenleg közel 20 féle formátum elérhető :
- 1. Alap két soros, nettó árakkal.
- 2. Alap egy soros, nettó árakkal. Lábléc összesítővel. Több tétel fér ki.
- 3. Alap egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után.
- 4. Egy soros, ár nélkül áfa kategória jelzéssel.
- 5. Egy soros, bruttó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után.
- 6. Két soros nettó. áfa, bruttó. Rögzítés szerint.
- 7. Két soros nettó. áfa, bruttó. Rögzítés szerint.
- 8. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Rögzítés szerint.
- 9. Német nyelvű rovatozás. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Rögzítés szerint.
- 10. Ár nélkül. Név szerint.
- 11. Két soros nettó. áfa, bruttó egység ár és tétel összesen is. Név szerint.
- 12. – jelenleg inaktív –
- 13. Sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
- 14. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
- 15. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint. Tétel elválasztó vonalazás.
- 16. Devizás, sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
- 17. Leporellóra. Sűrű egy soros, nettó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint.
- 18. Német nyelvű rovatozás. Devizás nettó/áfa/bruttó deviza árakkal. Code 128.
- 19. tesztelésre vonalkóddal (code128) ellátott szállítólevél. Ahol a vevő kódja és a szállítólevél száma is olvasható a vonalkód olvasóval.
- 20. Devizás, sűrű egy soros, nettó/áfa/bruttó árakkal. Vég összesítő utolsó tétel után. Rögzítés szerint. Tétel elválasztó vonalazás. – nem végleges
- 500. Román nyelvű – jelenleg nem elérhető, csak a program export változatában volt benne.
Szállítólevél ár nélkül – 10-es formátum.
Ha nem akarom, hogy a szállítást végző cég, alkalmazott vagy más harmadik személy az árakat lássa, nem kell törölni azokat, elég csak egy megfelelő szállítólevél formátumot kiválasztani, ami nem tartalmaz árakat. Ugyan arról a bizonylatról később akár árral is kiállíthatók egy másolatot egyéb célra (készlet ellenőrzés, számlázás, közvetlen megküldés e-mailben stb.).
A szállítólevél formátum a partner adatlapján is rögzíthető, így amikor neki készül szállítólevél, akkor az alap beállított típushoz képest a neki megadott, adott esetben (10-es formátum) ár nélküli kerül nyomtatásra. Természetesen alkalmilag ekkor is ellehet térni, anélkül, hogy a partner adatlapján megváltoztatnánk. Ugyan így belső használatra nyomtathatok másikat is.
Amikor szállítólevelet írunk és olyan partnert választunk akinél van beállított formátum, az a szállítólevél bizonylat fejléc adatlapon jobbra lent látható is.
Szállítólevél német rovatozással – 9, 18-as formátumok.
Ha a szállítást végző vagy a fogadó fél német nyelvű bizonylatot vár el, lehetőség van olyan rovatolású formátumot választani.
A program nem fordítja le az adatokat, azok a bizonylaton kitöltött formában jelennek meg. Természetesen, ha németül írom be a termék nevét akkor úgy.
A szállítólevél formátum a partner adatlapján is rögzíthető, így amikor neki készül szállítólevél, akkor az alap beállított típushoz képest a neki megadott, adott esetben német nyelvű változat kerül felkínálásra. Ugyan így belső használatra nyomtathatok másikat is, ami már magyar rovatozású (de az adatok ugyan azok lesznek).
Gyűjtőszámla.
Több szállítólevélből készülő számla esetében (gyűjtő számla) a tételek teljesítési ideje eltér(het). Természetesen csak akkor, ha szállítólevél hivatkozással készül a számla. Ha sima számlaként készül, akkor úgy viselkedik mintha vissza szállították volna az árut és aznap a számlázással együtt lett volna kiszállítva, vagy mintha nem készült volna korábban szállítólevél. Kicsit hasonlóan, mint a hó végén elszámolt bizományos kihelyezés.
Az itt leírtak a PRECÍZ program licence alapján készült INVO programra is igazak. A képernyőképek abból valók.
Youtube videó:
A 10-es egyszerűsített, ár nélküli szállítólevél formátum.
