Minden számla modult is tartalmazó programba alapból bekerült a számla szintű ügynök elszámolás.
A számla analitikákba így ügynökre is leszűrhetőek (természetesen bármely egyéb feltétellel együtt, tehát időre, devizára, partnerre stb.)
Konfigurálható hogy a nyomtatott számlán látszódjon vagy sem az ügynök kódja.
(Továbbra is elérhető a tétel szintű - több szempontú - elszámolási rendszer is a kiegészítő modul segítségével.)
Beállítása:
A FÁJL fömenü ALAPBEÁLLÍTÁSOK almenü SAJÁTCÉG ADATAI menüpontban lehet bekapcsolni, hogy kezelje a program.
Ha kezelje, akkor a számla alsó részén, hogy ne legyen zavaró az információ a vevő részére, megjelenjen-e az információ (a z ügynök kódja akihez a számla vagy a szállítólevél tartozik).
Ekkor a számla felvitelekor a számlafejen megadható a saját ügynök kódja.
A számla analitikában pedig e szerint is lehet szűkíteni (szűrni) a listát.
Ingyenes, ha ön ebben az évben frissítésért fizetett, akkor ez az új változat ingyenesen letölthető (megrendelés itt)
Ingyenesen elérhető, ha ön a megrendelés előtt egy éven belül vette a programot akkor ez az új változat ingyenesen letölthető (megrendelés itt)
Ha egy évnél régebben vette a számla programot is tartalmazó rendszerét, akkor a következő frissítéssel automatikusan (felár nélkül) megkapja (új változatra frissítés megredelése itt - térítés köteles)
Ingyenes, ha egyéb modulokkal szeretné bővíteni a számla programot is tartalmazó rendszerét, akkor a számla modul frissítése és az új funkciók felár nélkül (ingyen) benne lesznek a csomagban.
(Kisebbről nagyobb számla programra bővítés megrendelése itt.)
(Újabb egyéb modul rendelése itt.)
2009.09.27
Ügynök beállítása számla íráskor
A számla fejlécén (ha a saját cég menüpontban beállítottuk) akkor jobbra fent látható az ügynök megadási lehetőség.
Itt az ügynök kódja látható, de természetsen mnt mindenhol itt sem kell fejből tudnunk a kódokat, a mellette lévő gombbal a dolgozói listából is választhatunk.
Ügynök beállítása szállítólevél írásakor
Kicsit eltér a számlától, mert a hatékonyság miatt itt az ügynök sorszáma látható a szállítólevél fejlécében.
Szállítóból számla eljárás
átveszi az ügynök kódot, de a számlán módosítással el is térhetünk tőle ha kell.
Programjaink általános jellemzői :
- kisvállalkozásoknak tervezve (minden egyben, azonnal elérhető, alapvetően egy gépre és egy kezelőre tervezve - van ugyan hálózati modul is, illetve beállítható több kezelő is)
- korlátlan számú telepítési hely (cégen belül), a program használat nem átruházható, nem tovább értékesíthető de akár mennyi telephelyen, boltban irodában telepíthető újabb licencek vásárlása nélkül
- automatikusan települ (szakember igénybevétele nélkül), külön rövid telepítési leírás
- a telepítéshez, üzemeltetéshez nem kell közvetlen internet hozzáférés (a frissítések egy fájlként letölthetőek)
- a programnak nincs lejárati ideje, nincs havi vagy éves kötelező átalány vagy egyéb díj
- egy évig ingyenes program frissítés, ha igénylik (azon túl is modulszámtól függetlenül ha valaki igényli a legújabb fejlesztéseket csak egy minimális díj van)
- 1989-óta (több mint két évtizede) biztosítjuk a jogszabálykövetést
- egyszerű egy logika mentén működő kezelő felület
- beépített segítség (ablakra felhívható help)
- kis hely igény (kevesebb mint 200 Mbyte a program, az adat állomány hely igénye a merevlemezen)
- nem ír a Windows bugyraiba, csak abban a könyvtárban dolgozik ahova telepítik, így egy gépen akármennyi cég telepíthető, nem tudnak egymás adatairól, nincs keveredés
- könnyen menthető az egész aktuális állapot és könnyen áthelyezhető (pld. gép összeomlás vagy tönkremenetel esetén)
- a törvényi előírásoknak megfelelés, igazolás (lásd számla modulok)
- egyszeres adatrögzítés, törzsadat nyilvántartás - azaz elég a rendszerbe egy helyen egy adatot felvinni és azt minden más modul már használhatja
- többféle bizonylat formátum nyomtatható, logóval is
- a bizonylatok pdf fájlként is elküldhetőek
- egyszerűsített, gyorsított kezelés, ahol lehet felkínál a program adatokat, vagy akár komplett bizonylatokat, de mindig csak felkínál, a kezelő dönt arról mi legyen a bizonylat tartalma, bármi javítható, módosítható (kivéve ha a törvény másként nem rendelkezik - lásd kinyomtatott számla)
- többszintű kedvezmény rendszer (termék adatlap - 6 árkategória - partnernél beállítható, partner kedvezmény százalék adható meg, a bizonylaton átállítható kedvezmény százalék és a tételen is módosítható egyedi kedvezmény százalék, természetesen bizonylatot csökkentő egyösszegű kedvezmény is felvihető)
- nagyon részletes partner adatlap lehetősége (az adatvédelmi törvények betartása mellett) - email, web, telefonszámok, levélpostai cím, sima komment, figyelmeztetések (pld tartozásra) stb.
- évváltással az adatállományok évekre elkülöníthetőek, külön menthetőek, eltávolíthatóak (ha már meghaladta a törvényes vizsgálható időszakot)
