PRECÍZ SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK

PRECÍZ ÜGYVITEL - akciós számlázó program csomag (több mint 14 modul)

Számla modul több PRECÍZ számlázó programban is megtalálható.

Visszavét kezelés, projekt kezelés a számlázásban.

A számla fejléc felvitel ablakban a megjegyzés szöveg szerkesztőre felkerült egy kiegészítés ami lehetővé teszi %-os visszatartások kezelését. Ez a kiegészítő modul megléte esetén elérhető funkció bővítés. Tartalmaz egy sablon szerkesztőt is, ami lehetővé teszi előre gyártott sablon szövegek elhelyzését. Tipikusan az építő iparban és ingatlan üzemeltetésben előforduló igény a visszatartás vagy garanciális visszatartás. Úgy lett megírva, hogy akár több ilyen sor egyidejű kezelését is lehetővé teszi a program szöveges kiegészítéssel. Az előleg vagy rész számlán feltüntetett visszatartásokat a végszámlán a ganaciális visszatartásokkal szemben jóváírja, adott esetben ha az kisebb összeg, akkor a fizetendő összeget növelve.

Mód van a százalék megadásra, a cimszó jelölésre és szöveges kiegészítésre is. .

PRECÍZ SZÁMLÁZÁS - számlázó program azoknak a kis vállalkozásoknak, akik devizás számlázó programot, valamint a bejővő számlák iktatását is szeretnék elvégezni. Kiegyenlítés vezetés részteljesítésekkel is.

PRECÍZ KÉSZLET - számlázó program azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejővő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktárbevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni valamint ezek alapján készletet vezetni.

PRECÍZ KERESKEDELEM - számlázó program azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejővő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktárbevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni, valamint ezek alapján készletet vezetni. Ezeken felül árajánlat készítés és rendelés nyilvántartás is van benne (visszaigazolás készítéssel és nyilvántartással).

A fenti programoknak vannak szakmaspecifikus kiegészítései (program csomagjai), ilyenek lehetnek:
- nyomtatvány boltok értékesítése
- újság előfizetői rendszer
- vízgazdálkodási társulatok határozat alapú rendszere
- állatorvosi rendszer
és még több szakma specifikus rendszer

A számlázó programok

  A PRECÍZ számlázó programok együttműködnek a többi PRECÍZ szoftverrel (PSS8 termékcsalád), így az Autószerviz, a Gép szerviz, a Bizonylat (szigorú számadású bizonylat nyilvántartás és értékesítés), a rendelés nyilvántartással, az árajánlat készítéssel és a többi számlázó programot nem tartalmazó modullal. Ezekből a bizonylatokból egy gombnyomásra készíthető számla.
  A számla programjaink is bővíthetőek a kiegészítő modullal (X8) amely a tételeken lehetővé teszi projekt, munkaszám és elszámolási hely megadását, ezáltal a számla forgalom tételeiről egyéb szempontok szerinti analitika is készíthető. A számlázó programok ekkor kiegészülnek a csekk nyomtatási lehetőséggel is.
  A Regiszter (RG8) program megléte esetén közvetlenül a számla alapján lehet boritékot, feladó vevényt, térti vevényt, vagy akár utánvételi lapot is nyomtatni. Ugyan ebben a programban található a fax írást segítő és nyilvántartó program.
   A Házipénztár modul megléte esetében, készpénzforgalmi nyilvántartás mellett a bankszámláinkat is nyilvántarthatjuk. A bankforgalmi iktatáskor a kiegyenlítetlen számlák közül választhatunk (egyszerű kipontozás), a készpénzes számlák esetében pedig közvetlenül a számla alapján készíthetünk pénztárbizonylatot.
  Együtt működik az Előleg bekérő levél programmal (pénzbekérő, újság előfizetés stb) valamint a Fizetési felszólítás készítő és nyilvántartó programmal.

SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK funkciói

Az itt felsorolt funkciók egy része csak más modulok megléte esetében érhető el
- Apport számla kiállítás
- Árazás és átárazás funkció
- Árkategóriák kezelése (6 db)
- Besorolási kódok karbantartása
- Bizonylati tömbök kezelése
- Bővíthető ÁFA kulcsok
- Csomagolási egységek kezelése
- Csekkes számla formátum kezelése
- Csekk nyomtatás számla alapján
- Deviza számla készítés (bár mely devizában)
- Előleg és végszámla kiállítás
- Előre összeállított számlaformátumok
- e-mail lista (e-mail "telefon könyv")
- Exportálás HTML fájlba
- Érvénytelenítés, helyesbítés
- Feladás akár automatikusan is házipénztárnak (számlával bevét bizonylat is)
- Fizetési módok kezelése
- Fordított adózás kezelése
- Garanciajegy nyomtatása számlamásolatként
- Gyűjtőszámla kezelése
- Idegennyelvű számlák (két nyelvű) készítése (több nyelven is)
- Irányítószám jegyzék (magyar helységek)
- Készpénzes kerekítés (0/5Ft) támogatása
- Kétnyelvű számla (Kivétel FtSZÁMLA)
- Kiegyenlítés kezelése (egyszerű)
- Kiterjedt partnerkezelés
- Magyar megyék, régiók használata
- Megjegyzés törzs
- Nyomtatvány értékesítőknek ügyintézős számla formátum
- Országok kezelése
- Partnerhez rendelhető fizetési mód
- Partnerhez rendelhető kedvezmény
- Partnerekhez postai cím megadása
- Proforma számla nyomtatás számlamásolatként
- Rész számla kezelés
- Számla szállítólevél alapján
- Számla feladás szerviz modulokból (munkalap alapján)
- Szállító levélből (levelekből összevont is) számla feladás
- Szállítólevél nyomtatás számlamásolatként
- Szerződés modullal partnerenkénti egyedi árjegyzék
- Szolgáltatói számla formátum 3 teljesítési dátummal
- Telefonszám lista (telefonkönyv)
- Termék, partner csoportkezelés
- Termék törzs
- Termékenként 6 Ft és 6 devizás árjegyék (elnevezhetően)
- Termékek tömeges ÁFA kulcs átállítása
- Tételenként megadható raktár, bármely be-, ki bizonylaton
- Tételes kedvezmény és megjegyzés adása
- Tömeges nyomtatás (tartomány szétválogatva a postázandó és másolati példányok)
- Saját logo megadása
- Súgó (integrált ablakhoz tartozó, pdf is)
- Számlaismétlés (számla alapján számla)
- Vonalkód kezelése
Listák, analitikák:
- Árjegyzék nyomtatása
- Értékesítés termékforgalma
- Fizetési felszólításhoz rendezetlen számlák
- Kiegyenlített számlák listája
- Kiegyenlítetlen számlák listája
- Kimenő számlák listája
- Rész kiegyenlítések vezetése
- Termék forgalma vevőnként
- Törzsek nyomtatása
- Vevők forgalma termékenként
- készlet analitikák (raktár modul)

Ügynök kód a számlán

 A számla készítés

  A számla készítés folyamata a PRECÍZ szoftverek mindegyikében ugyan olyan egyszerű. Értelem szerűen a legkisebb csak Ft számla kiállítására való programban a devizás rovatok nem jelennek meg.

  Ha megnyomjuk a számlázás gombot, akkor feljönnek az eddig kiállított számlák listája. Itt egy gombnyomásra tudunk korábbi számla alapján újat készíteni (ismétlés), vagy stornózni, végszámlázni, de természetesen bármikor tudunk a Hozzáad gombbal új számlát létrehozni. Az új számla sorszáma minden esetben a törvényi előírásoknak megfelelően a sorban következő lesz. Kivétel az első számla, mert annak az alapbeállításokban megadható a kezdő sorszáma. Így akár évközben is átállhatunk egy másik programról, vagy egy cégen belül ha több helyen van számlázás önálló számla tömbökként kezelhetőek más más számtartománnyal.
  A bizonylatfej adatlapon elsőnek a partnert kell kiválasztani (ha még nem volt ügyfelünk itt helyben bővíthető a partner lista) A partnernél megadott alapadatok alapján aztán a program felkínálja a fizetési módot,a bankszámlát, a partner árkategóriáját és esetleges kedvezmény százalékát, amelyek felül is birálhatóak. A deviza, amennyiben nem Ft számla kell vagy a partnernél beállított alap devizanem akkor megváltoztatható.

Számla tétel felvitel

  Ha a számlafejben a dátumok is elfogadhatóak amit a program felkínált (ha nem szabadon módosíthatóak), akkor lehet a tételeket hozzá adni. A Hozzáad (ALT+H vagy a listán állva Insert) gombbal lehet a tétel adatlapot felhívni. Itt a beállítástól függően vagy a sorszámot, vagy a termék (vonal)kódját kéri be a program (útóbbi esetben akár elég csak a vonalkód olvasóval a termékre ráolvasni). Természetesen a termék és szolgáltatás listából is választhatunk (akár ABC rend szerint is) A tétel adatlapon a mennyiség megadása után a fenti beállítások szerint felkínálja a program a megfelelő árat, amit természetesen felülbírálhatunk (szerződés modul megléte esetében itt partnerfüggő egyedi ár is lehet, ha a szerződés az adott termékre tartalmaz az adott időpszakra vonatkozó árat). Deviza számla esetében a deviza egységár rovatot kell kitölteni, azt elhagyva (pld TAB billentyűvel) a program kiszámítja a Ft és a deviza összesen árakat. A rögzítés után további tételeket vihetünk fel ha kell még. A bizonylatfej rögzítése után, új felvitelt követően automatikusan felkínálja a program a számla nyomtatási lehetőséget (ekkor választhatunk a több angol, német vagy olasz magyar kétnyelvű számlák közül is, ha nem magyar nyelvű kell) A nyomtatási képen ellenőrizhetjük, hogy megfelelően töltöttük-e ki a számlát és ha hibát látunk, ekkor még visszaléphetünk javítani azt. Ha nyomtatásra küldjük, akkor a törvényi előírások szerint lezáródik a számla. Mód van lezárás nélkül, nem számla fejléccel egy nyomtatást készíteni például faxolási célra, így a vevő jóváhagyhatja a számlát és ha valami módosítást kér az még javítható.

Számla kiállító, mint aláíró

  A program beállítható, hogy a számla kiállító (belépett kezelő) nevét is kiírja, ez előnyös főleg ha többen is dolgoznak a géppel. Beállítható úgy is, hogy más nevet írjon ki például a főnök nevét, ha a titkárnő készíti elő a számlákat.

Számla nyomtatás

  A kész számla azonnal, vagy később is kinyomtatható. Amíg nincs kinyomtatva addig bővíthető, a hibák javíthatóak. A törvényi előírások miatt (a törvényi és APEH megfelelés), amennyiben a nyomtatási képen a nyomtatást elindítjuk, függetlenül annak további sorsától (papírhiány, begyűrődés, kutyarágta meg, postán eltűnés, vagy a vevő elhagyta) eredeti feliratos (1. példány) nem nyomtatható. Természetesen hiteles másolat példányszámozással készíthető.
  Több nyomtatási formátum áll rendelkezésre (közel 50 féle az idegen nyelvű változatokkal együtt), így ki ki megtalálhatja a cégére legjobban optimalizált, de mégis törvényes változatot, nem kell szerkesztgetni sajátot (esetleg a törvényi előírásoknak nem megfelelő beállításokkal).

Számlázó programok számla analitikái.

  A kiállított számlákról idő, partner, kiegyenlítettség, fizetési mód szerint is lehet pénzforgalmi analitikát lekérni. A szabadon beállítható feltételek bármilyen együttes kapcsolatában szűrhetőek a listák és nyomtathatóak is.

Kiegyenlítetlen számlák a számlázó programokban.

   Mivel a számlákon a kiegyenlítés időpontja és a legkisebb PRECÍZ Ft SZÁMLA kivételével még a részteljesítések időpontja és összege is vezethető, így ezekről külön is lehet analtikát kérni.

Új számla formátum: Deviza számla Ft érték feltüntetéssel 71-es kódon érhető el a 8.7.02.01 verzióktól (2007.februártól).

  Reméljük a PRECÍZ szoftver családban, a kisvállalkozói számlázó programok között ön is talál igényeinek megfelelőt.

Programjaink általános jellemzői :
- kisvállalkozásoknak tervezve (minden egyben, azonnal elérhető, alapvetően egy gépre és egy kezelőre tervezve - van ugyan hálózati modul is, illetve beállítható több kezelő is)
- korlátlan számú telepítési hely (cégen belül), a program használat nem átruházható, nem tovább értékesíthető de akár mennyi telephelyen, boltban irodában telepíthető újabb licencek vásárlása nélkül
- automatikusan települ (szakember igénybevétele nélkül), külön rövid telepítési leírás
- a telepítéshez, üzemeltetéshez nem kell közvetlen internet hozzáférés (a frissítések egy fájlként letölthetőek)
- a programnak nincs lejárati ideje, nincs havi vagy éves kötelező átalány vagy egyéb díj
- egy évig ingyenes program frissítés, ha igénylik (azon túl is modulszámtól függetlenül ha valaki igényli a legújabb fejlesztéseket csak egy minimális díj van)
- 1989-óta (több mint két évtizede) biztosítjuk a jogszabálykövetést
- egyszerű egy logika mentén működő kezelő felület
- beépített segítség (ablakra felhívható help)
- kis hely igény (kevesebb mint 200 Mbyte a program, az adat állomány hely igénye a merevlemezen)
- nem ír a Windows bugyraiba, csak abban a könyvtárban dolgozik ahova telepítik, így egy gépen akármennyi cég telepíthető, nem tudnak egymás adatairól, nincs keveredés
- könnyen menthető az egész aktuális állapot és könnyen áthelyezhető (pld. gép összeomlás vagy tönkremenetel esetén)
- a törvényi előírásoknak megfelelés, igazolás (lásd számla modulok)
- egyszeres adatrögzítés, törzsadat nyilvántartás - azaz elég a rendszerbe egy helyen egy adatot felvinni és azt minden más modul már használhatja
- többféle bizonylat formátum nyomtatható, logóval is
- a bizonylatok PDF fájlként is elküldhetőek (nem beépített hanem külső eszköz)
- egyszerűsített, gyorsított kezelés, ahol lehet felkínál a program adatokat, vagy akár komplett bizonylatokat, de mindig csak felkínál, a kezelő dönt arról mi legyen a bizonylat tartalma, bármi javítható, módosítható (kivéve ha a törvény másként nem rendelkezik - lásd kinyomtatott számla)
- többszintű kedvezmény rendszer (termék adatlap - 6 árkategória - partnernél beállítható, partner kedvezmény százalék adható meg, a bizonylaton átállítható kedvezmény százalék és a tételen is módosítható egyedi kedvezmény százalék, természetesen bizonylatot csökkentő egyösszegű kedvezmény is felvihető)
- nagyon részletes partner adatlap lehetősége (az adatvédelmi törvények betartása mellett) - email, web, telefonszámok, levélpostai cím, sima emlékeztető szöveg, figyelmeztetések (pld. tartozásra) stb.
- évváltással az adatállományok évekre elkülöníthetőek, külön menthetőek, eltávolíthatóak (ha már meghaladta a törvényes vizsgálható időszakot)

- ingyenes vevőszolgálat és immár
- több mint két évtizede segítünk díjmentesen - interneten - ügyfeleinknek függetlenül attól hogy mikor vásárolták, vagy hogy frissítették e a programot), a megvásárolt program
- cégen belül akár mennyi telephelyen, boltban ügynöknél telepíthető (független "számla tömbök") felár nélkül.
- nincs havi vagy éves fenntartási díj (átalány) kötelezettség
- egyszeri vételárért korlátlan ideig használható (csak a környezeti - jog - változások befolyásolhatják, de van 12 hónapon át ingyenesen letölthető frissítés)
- nincs mennyiségi korlátozás a bizonylatokra (de alapvetően kisvállalkozásoknak készült így 5-10 000 számla felett erős gép kell hozzá)
- nem hálózatra készült (se szerver se internet nem kell hozzá), de van hálózati modul, ekkor azonban a hálózaton való használat lassíthatja a rendszert

- összességében úgy van felépítve, hogy egy nem számítástechnikus által is könnyen telepíthető és üzemeltethető legyen újabb vagy folyamatos költségek nélkül
  (ide nem értve a jogszabály vagy a működési környezet változás miatti egy éven túli frissítést - kivéve ingyenes programok, ott a frissítés is ingyenes)

Kapcsolat más PRECÍZ programokkal.