PRECÍZ SZÁMLÁZÁS - Számlázó program - belföldre és külföldre Ft és devizás számla kiállítás, iktatás és nyilvántartás.

A termék feladata:

- számlázó program belföldi forint és devizás számlák kiállítására és nyilvántartására.
  a 2009-es törvényi , PM és APEH előírásoknak megfelelően. Illetve kétnyelvű export számlák is.
   (kezeli a több teljesítési dátumot, kiegésztő modullal pedig a különböző visszavéteket is)
- bejővő számlák iktatása és nyilvántartása (devizás is)
- számlát módosító bizonylat program felár nélkül (beépítve)

Formátumok:
- számla,
- stornozó számla
- előleg számla,
- proforma,
- viszárus számla,
- aport számla,
- jóváíró számla
több mint 50 féle számla formátum az egyszerűbb szolgáltatóitól, a vegyes használatukon át a sűrített nagyker számlákig sok féle.

Jellemzők:

- kimenő számlák kiállítása és nyilvántartása. Akár termék értékesítés, akár szolgáltatás is lehet
- kb 50 féle köztük több kétnyelvű (német, angol, olasz, román) számlaformátum
- logó elhelyezési lehetőség, egyes formátumokon plusz reklám kép lehetősége.
- belföldi deviza számla kezelés
- képes vezetni a kiegyenlítetlen kimenő számlák részteljesítését is
- iktatni lehet a bejövő számlákat és a nyers forgalom alapján egy előzetes áfa analitika kérhető
- képes vezetni a kiegyenlítetlen bejövő számlák részteljesítését is
- könyvelés részére ellenőrző lista (nem bevallás) EU áfa analitikához
- pénzforgalmi gyűjtési lehetőség az időszak és partner szerint is (számla analitika)
- hat árkategória
- termékek és szolgáltatások nyilvántartása
- árjegyzék nyomtatás (közel 32 féle adatszerkezetben)
- minden termék, vagy szolgáltatás egy alaptermék csoportba (profil) sorolható

- nincs éves fenntartási díj (átalány) kötelezettség
- egyszeri vételárért korlátlan ideig használható (csak a környezeti - jog - változások befolyásolhatják, de 12 hónapon át ingyenesen letölthető frissítés)
- nincs mennyiségi korlátozás (de alapvetően kisvállalkozásoknak készült így 10000 számla felett erős gép kell hozzá)

Alapnyilvántartások:

- besorolási kódok (a cégre jellemző kódokkal lehet feltölteni)
- áfa kategóriák (a gyártáskor ismert alapkategóriákkal feltöltve szállítjuk), de változáskor szabadon bővíthető, nem kell programot cserélni

Az APEH, PM és a törvényi előírásoknak megfelelő számlázó program (20 éve), a törvényben előírt névreszoló licenszlappal és nyomtatott leírással.

Kompatibilitás:	A termék része a PRECÍZ programrendszernek (PSS8), annak egy önállóan futtatható része. A törzsadatokat a programrendszer többi eleme is képes használni. Egygépes, egycéges rendszer.
Gépigénye:	Pentium 900 MHz, 256 MByte RAM, minimum 800x600-es felbontású, színes monitor és az egér használata, valamint egy A4-es papírfomátumú, Windows alá telepített nyomtató.
Operációs rendszer:	Magyar nyelvu 32 bites Microsoft® Windows™ 98SE, 2000, XP Home és Professional és Vista magyar területi beállítással.
Regisztráció:	Bolti vásárlás esetén a teljesértékű használat (például cégnév kiírása) előtt regisztrálni kell a programot*. A regisztráció után (egy emali) azonnal használható. A regisztráció elvégezheto faxon, a Regisztráció menüponton keresztül vagy e-mailben is.
	*1 interneten rendelve eleve regisztráltat küldünk, akkor már nem kell regisztrálni.

[Ingyenes demó letöltés >20 MBtye ] [ Árjegyzék ] [Megrendelés ]

Számlázás modul több PRECÍZ programban is megtalálható. PRECÍZ Ft SZÁMLA - azoknak a kis cégeknek, akik csak egyszerű számlázó programot keresnek (magyar nyelvű, belföldi Ft számla kiállítása).
PRECÍZ KÉSZLET - azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejővő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktárbevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni valamint ezek alapján készletet vezetni.
PRECÍZ KERESKEDELEM - azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejővő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktárbevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni valamint ezek alapján készletet vezetni. Ezeken felül árajánlat készítés és rendelés nyilvántartás is van benne.

  A számlázás program

   A számlázó programjaink együttműködnek a többi PRECÍZ szoftverrel (PSS8 termékcsalád), így az Autószerviz, a Gép szerviz, a Bizonylat (szigorú számadású bizonylat nyilvántartás és értékesítés, ABEV feladással), a rendelés nyilvántartással, az árajánlat készítéssel és a többi számlázó programot nem tartalmazó modullal. Ezekből a bizonylatokból egy gombnyomásra készíthető számla.
  A számla programjaink is bővíthetőek a kiegészítő modullal (X8) amely a tételeken lehetővé teszi projekt, munkaszám és elszámolási hely megadását, ezáltal a számla forgalom tételeiről egyéb szempontok szerinti analitika is készíthető. A számlázó programok ekkor kiegészülnek a csekk nyomtatási lehetőséggel is.
  A Regiszter (RG8) program megléte esetén közvetlenül a számla alapján lehet boritékot, feladó vevényt, térti vevényt, vagy akár utánvételi lapot is nyomtatni. Ugyan ebben a programban található a fax írást segítő és nyilvántartó program.
   A Házipénztár modul megléte esetében a bankforgalmi iktatáskor a kiegyenlítetlen számlák közül választhatunk (egyszerű kipontozás), a készpénzes számlák esetében pedig közvetlenül a számla alapján készíthetünk pénztárbizonylatot.
  Együtt működik az Előleg bekérő levél programmal (pénzbekérő, újság előfizetés stb) valamint a Fizetési felszólítás készítő és nyilvántartó programmal.

A számla készítés

  A számla készítés folyamata a PRECÍZ szoftverek ( számla modul ) mindegyikében ugyan olyan egyszerű. Értelem szerűen a legkisebb csak Ft számla kiállítására való programban a devizás rovatok nem jelenek meg.

  Ha megnyomjuk a számlázás gombot, akkor feljőn az eddig kiállított számlák listája. Itt egy gombnyomásra tudunk korábbi számla alapján újat készíteni (ismétlés, olyan számla mint az előző, csak az új számla aktuális számlasorszámot és kiállítási dátumot visel), vagy stornózni ( stornozó számla létrehozás ) , előlegszámlát készíteni (kifizetet vagy átvett előlegről, akár előlegbekérő levél alapján is), végszámlázni ( előlegszámla alapján vég számla létrehozás, vagy önálló végszámla készítés) , de természetesen bármikor tudunk a Hozzáad gombbal új számlát létrehozni. Az új számla sorszáma minden esetben a törvényi előírásoknak megfelelően a sorban következő lesz. Kivétel az első számla, mert annak az alapbeállításokban megadható a kezdő sorszáma. Így akár évközben is átállhatunk egy másik programról, vagy egy cégen belül ha több helyen van számlázás önálló számla tömbökként kezelhetőek más más számtartománnyal.
  A bizonylatfej adatlapon elsőnek a partnert kell kiválasztani (ha még nem volt ügyfelünk itt helyben bővíthető a partner lista) A partnernél megadott alapadatok alapján aztán a program felkínálja a fizetési módot,a bankszámlát, a partner árkategóriáját és esetleges kedvezmény százalékát, amelyek felül is birálhatóak. A deviza amennyiben nem Ft számla kell vagy a partnernél beállított alap deviza nem akkor megváltoztatható.
A fejlécen ügynök kód is megadható (Ügynök kód a számlán)

Számla tétel felvitel

  Ha a számlafejben a dátumok is elfogadhatóak amit a program felkínált, akkor lehet a tételeket hozzá adni. A Hozzáad (ALT+H vagy a listán állva Insert) gombbal lehet a tétel adtalapot felhívni. Itt a beállítástól függően vagy a sorszámot, vagy a termék vonalkódját kéri be a program (útóbbi esetben elég csak a vonalkód olvasóval a termékre ráolvasni). Természetesen a termék és szolgáltatás listából is választhatunk (akár ABC rend szerint is) A tétel adatlapon a mennyiség megadása után a fenti beállítások szerint felkínálja a program a megfelelő árat, amit természetesen felülbírálhatunk. Deviza számla esetében a deviza egységár rovatot kell kitölteni, azt elhagyva (pld TAB billentyűvel) a program kiszámítja a Ft és az összesen árakat. A rögzítés után további tételeket vihetünk fel ha kell még. A bizonylatfej rögzítése után, új felvitelt követően automatikusan felkínálja a program a számla nyomtatási lehetőséget (ekkor választhatunk a többnyelvű - angol, német vagy olasz magyar kétnyelvű számlák közül is, ha nem magyar nyelvű kell) A nyomtatási képen ellenőrizhetjük, hogy megfelelően töltöttük-e ki a számlát és ha hibát látunk, ekkor még visszaléphetünk javítani azt. Ha nyomtatásra küldjük, akkor a törvényi előírások szerint lezáródik a számla.

Számla kiállító, mint aláíró

  A program beállítható, hogy a számla kiállító (belépett kezelő) nevét is kiírja, ez előnyös főleg ha többen is dolgoznak a géppel. Beállítható úgy is hogy más nevet írjon ki, például a főnök nevét, ha a titkárnő készíti elő a számlákat. természetsen név nélkül is lehet nyomtatni, ha még nem simert az aláíró.

Számla nyomtatás

  A kész számla azonnal, vagy később is kinyomtatható. Amíg nincs kinyomtatva addig bővíthető, a hibák javíthatóak módosítással. A törvényi előírások miatt (APEH megfelelés), amennyiben a nyomtatási képen a nyomtatást elindítjuk, függetlenül annak további sorsától (papírhiány, begyűrődés, kutyarágta meg, postán eltűnés, vagy a vevő elhagyta) eredeti feliratos (1. példány) nem nyomtatható. Természetesen hiteles másolat példányszámozással készíthető.
Több nyomtatási formátum áll rendelkezésre (közel 50 féle az idegen nyelvű változatokkal együtt), így ki ki megtalálhatja a cégére legjobban optimalizált , de mégis törvényes változatot, nem kell szerkezgetni.

Számla postázása közvetlenül a számlázásból

  Az elkészült számlát, amennyiben van PRECÍZ REGISZTER modul telepítve közvetlenül a számla listáról boritékolhatjuk is a szükséges kisérő papirok nyomtatásával együtt. Így a számla szerinti vevőnév helyett az ahhoz kapcsolódó postázási címre szoló tértivevényt és feladó vevényt is lehet nyomtatni. A közvetlen boriték nyomtatással megsporolható a matricázás, a tértivevény matrica és az elsőbbségi (express) matrica postán felhelyezése (gyorsaság) illetve megfelelő reklám szöveg és kép helyezhető el.

Néhány érdekes információ a számla kiállítással kapcsolatban:

- Számla mint reklámhordozó
- Szines számla
- A számla lehet szép is?
- Áfa átállítás 2009.07.01 (18%-os és 25% áfára a megszüntzetett 20% helyett)