Számla készítés - precíz számlázás programban

Számla készítés több PRECÍZ programban is megtalálható.

PRECÍZ Ft SZÁMLA - azoknak a kis cégeknek, akik csak egyszerű belföldi Ft számlázó programot keresnek.
PRECÍZ SZÁMLÁZÁS - azoknak a kis vállalkozásoknak, akik devizás számlázó programot, valamint a bejövő számlák iktatását is szeretnék elvégezni.
PRECÍZ KÉSZLET - azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejövő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktár bevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni, valamint ezek alapján készletet vezetni.
PRECÍZ KERESKEDELEM - azoknak a kis cégeknek, akik devizás számlázó programot, valamint a bejövő számlák iktatását is szeretnék elvégezni és a számla kiállítás mellett szállítólevelet és raktár bevét-kivét bizonylatokat is szeretnének kezelni valamint ezek alapján készletet vezetni. Ezeken felül árajánlat készítés és rendelés nyilvántartás is van benne. A számlázó programokhoz kapcsolódó modulok egy része a lap alján olvasható, illetve a termék listában is megtalálható.

 A számla készítés

  A számla készítés folyamata a PRECÍZ szoftverek ( számla modul ) mindegyikében ugyan olyan egyszerű. Értelem szerűen a legkisebb csak Ft számla kiállítására való programban a devizás rovatok nem jelenek meg.

  Ha megnyomjuk a számlázás gombot, akkor feljön az eddig kiállított számlák listája. Itt egy gombnyomásra tudunk korábbi számla alapján újat készíteni (ismétlés, olyan számla mint az előző, csak az új számla aktuális számlasorszámot és kiállítási dátumot visel), vagy stornózni ( stornózó számla létrehozás ) , előlegszámlát készíteni (kifizetett vagy átvett előlegről, akár előlegbekérő levél alapján is), vég-számlázni ( előlegszámla alapján vég számla létrehozás, vagy önálló végszámla készítés) , de természetesen bármikor tudunk a Hozzáad gombbal új számlát létrehozni. Az új számla sorszáma minden esetben a törvényi előírásoknak megfelelően a sorban következő lesz. Kivétel az első számla, mert annak az alapbeállításokban megadható a kezdő sorszáma. Így akár év közben is átállhatunk egy másik programról, vagy egy cégen belül ha több helyen van számlázás önálló számla tömbökként kezelhetőek más más számtartománnyal.
  A bizonylatfej adatlapon elsőnek a partnert kell kiválasztani (ha még nem volt ügyfelünk itt helyben bővíthető a partner lista) A partnernél megadott alapadatok alapján aztán a program felkínálja a fizetési módot,a bankszámlát, a partner árkategóriáját és esetleges kedvezmény százalékát, amelyek felül is bírálhatóak. A deviza amennyiben nem Ft számla kell vagy a partnernél beállított alap deviza nem akkor megváltoztatható.

Számla tétel felvitel

  Ha a számlafejben a dátumok is elfogadhatóak amit a program felkínált, akkor lehet a tételeket hozzá adni. A Hozzáad (ALT+H vagy a listán állva Insert) gombbal lehet a tétel adatlapot felhívni. Itt a beállítástól függően vagy a sorszámot, vagy a termék vonalkódját kéri be a program (utóbbi esetben elég csak a vonalkód olvasóval a termékre ráolvasni). Természetesen a termék és szolgáltatás listából is választhatunk (akár ABC rend szerint is) A tétel adatlapon a mennyiség megadása után a fenti beállítások szerint felkínálja a program a megfelelő árat, amit természetesen felülbírálhatunk. Deviza számla esetében a deviza egységár rovatot kell kitölteni, azt elhagyva (pld. TAB billentyűvel) a program kiszámítja a Ft és az összesen árakat. A rögzítés után további tételeket vihetünk fel ha kell még. A bizonylatfej rögzítése után, új felvitelt követően automatikusan felkínálja a program a számla nyomtatási lehetőséget (ekkor választhatunk a többnyelvű - angol, német vagy olasz magyar kétnyelvű számlák közül is, ha nem magyar nyelvű kell) A nyomtatási képen ellenőrizhetjük, hogy megfelelően töltöttük-e ki a számlát és ha hibát látunk, ekkor még visszaléphetünk javítani azt. Ha nyomtatásra küldjük, akkor a törvényi előírások szerint lezáródik a számla.

Számla kiállító, mint aláíró

  A program beállítható, hogy a számla kiállító (belépett kezelő) nevét is kiírja, ez előnyös főleg ha többen is dolgoznak a géppel. Beállítható úgy is hogy más nevet írjon ki, például a főnök nevét, ha a titkárnő készíti elő a számlákat. Természetesen név nélkül is lehet nyomtatni, ha még nem ismert az aláíró.

Számla nyomtatás

  A kész számla azonnal, vagy később is kinyomtatható. Amíg nincs kinyomtatva addig bővíthető, a hibák javíthatóak módosítással. A törvényi előírások miatt (APEH megfelelés), amennyiben a nyomtatási képen a nyomtatást elindítjuk, függetlenül annak további sorsától (papírhiány, begyűrődés, kutya rágta meg, postán eltűnés, vagy a vevő elhagyta) eredeti feliratos (1. példány) nem nyomtatható. Természetesen hiteles másolat példányszámozással készíthető.
Több nyomtatási formátum áll rendelkezésre (több mint 50 különféle az idegen nyelvű változatokkal együtt), így ki ki megtalálhatja a cégére legjobban optimalizált , de mégis törvényes változatot, nem kell szerkesztgetni.    
Kiegészítő modul megléte esetében csekket is lehet nyomtatni illetve olyan számla formátumot ami letéphető csekket tartalmaz (figyelem csak előnyomott   - engedélyezett - csekket fogad be a posta)

Számla postázása számla nyomtatás után.

  Az elkészült számlát, amennyiben van PRECÍZ REGISZTER modul telepítve közvetlenül a számla listáról boritékolhatjuk is a szükséges kísérő papírok nyomtatásával együtt. Így a számla szerinti vevőnév helyett az ahhoz kapcsolódó postázási címre szóló tértivevényt és feladó vevényt is lehet nyomtatni. A közvetlen boríték nyomtatással megspórolható a matricázás, a tértivevény matrica és az elsőbbségi (expressz - elsőbbségi) matrica postán felhelyezése (gyorsaság) illetve megfelelő reklám szöveg és kép helyezhető el. Több számla formátum alkalmas természetesen az ablakos borítékba helyezésre is.

További modulok

   A számlázó programjaink együttműködnek a többi PRECÍZ szoftverrel (PSS8 termékcsalád), így az Autószerviz, a Gép szerviz, a Bizonylat (szigorú számadású bizonylat nyilvántartás és értékesítés), a rendelés nyilvántartással, az árajánlat készítéssel és a többi számlázó programot nem tartalmazó modullal. Ezekből a bizonylatokból egy gombnyomásra készíthető számla.
  A számla programjaink is bővíthetőek a kiegészítő modullal (X8) amely a tételeken lehetővé teszi projekt, munkaszám és elszámolási hely megadását, ezáltal a számla forgalom tételeiről egyéb szempontok szerinti analitika is készíthető. A számlázó programok ekkor kiegészülnek a csekk nyomtatási lehetőséggel is.
  A Regiszter (RG8) program megléte esetén közvetlenül a számla alapján lehet borítékot, feladó vevényt, térti vevényt, vagy akár utánvételi lapot is nyomtatni.
   A PRECÍZ Házipénztár modul megléte esetében a bankforgalmi iktatáskor a kiegyenlítetlen számlák közül választhatunk (egyszerű kipontozás), a készpénzes számlák esetében pedig közvetlenül a számla alapján készíthetünk pénztárbizonylatot.
  Együtt működik az Előleg bekérő levél programmal (pénzbekérő, újság előfizetés stb.) valamint a Fizetési felszólítás készítő és nyilvántartó programmal.

Tartalomjegyzék

MEGRENDELÉS
TERMÉKEK
ÁRJEGYZÉK
REGISZTRÁCIÓ
SEGÍTSÉG, OKTATÁS
Termékdíj
Elérhetőségeink
Számla készítés
Számlázó programok
Tartalomjegyzék
Nyitólap

Évváltás 2011->2012
Ingyenes segédlet programtípusonként.

27%-os ÁFA beállítása

Levélpostai címünk:
A-CAT Kft.
1276 Budapest, Pf.: 1214
Telefon:
(30) 9327330
email: info a precizss.hu-nál

---

Programjaink általános jellemzői :
- kisvállalkozásoknak tervezve (minden egyben, azonnal elérhető, alapvetően egy gépre és egy kezelőre tervezve - van ugyan hálózati modul is, illetve beállítható több kezelő is)
- korlátlan számú telepítési hely (cégen belül), a program használat nem átruházható, nem tovább értékesíthető de akár mennyi telephelyen, boltban irodában telepíthető újabb licencek vásárlása nélkül
- automatikusan települ (szakember igénybevétele nélkül), külön rövid telepítési leírás
- a telepítéshez, üzemeltetéshez nem kell közvetlen internet hozzáférés (a frissítések egy fájlként letölthetőek)
- a programnak nincs lejárati ideje, nincs havi vagy éves kötelező átalány vagy egyéb díj
- egy évig ingyenes program frissítés, ha igénylik (azon túl is modulszámtól függetlenül ha valaki igényli a legújabb fejlesztéseket csak egy minimális díj van)
- 1989-óta (több mint két évtizede) biztosítjuk a jogszabálykövetést
- egyszerű egy logika mentén működő kezelő felület
- beépített segítség (ablakra felhívható help)
- kis hely igény (kevesebb mint 200 Mbyte a program, az adat állomány hely igénye a merevlemezen)
- nem ír a Windows bugyraiba, csak abban a könyvtárban dolgozik ahova telepítik, így egy gépen akármennyi cég telepíthető, nem tudnak egymás adatairól, nincs keveredés
- könnyen menthető az egész aktuális állapot és könnyen áthelyezhető (pld. gép összeomlás vagy tönkremenetel esetén)
- a törvényi előírásoknak megfelelés, igazolás (lásd számla modulok)
- egyszeres adatrögzítés, törzsadat nyilvántartás - azaz elég a rendszerbe egy helyen egy adatot felvinni és azt minden más modul már használhatja
- többféle bizonylat formátum nyomtatható, logóval is
- a bizonylatok PDF fájlként is elküldhetőek (nem beépített hanem külső eszköz)
- egyszerűsített, gyorsított kezelés, ahol lehet felkínál a program adatokat, vagy akár komplett bizonylatokat, de mindig csak felkínál, a kezelő dönt arról mi legyen a bizonylat tartalma, bármi javítható, módosítható (kivéve ha a törvény másként nem rendelkezik - lásd kinyomtatott számla)
- többszintű kedvezmény rendszer (termék adatlap - 6 árkategória - partnernél beállítható, partner kedvezmény százalék adható meg, a bizonylaton átállítható kedvezmény százalék és a tételen is módosítható egyedi kedvezmény százalék, természetesen bizonylatot csökkentő egyösszegű kedvezmény is felvihető)
- nagyon részletes partner adatlap lehetősége (az adatvédelmi törvények betartása mellett) - email, web, telefonszámok, levélpostai cím, sima emlékeztető szöveg, figyelmeztetések (pld. tartozásra) stb.
- évváltással az adatállományok évekre elkülöníthetőek, külön menthetőek, eltávolíthatóak (ha már meghaladta a törvényes vizsgálható időszakot)

- nincs havi vagy éves fenntartási díj (átalány) kötelezettség
- egyszeri vételárért korlátlan ideig használható (csak a környezeti - jog - változások befolyásolhatják, de van 12 hónapon át ingyenesen letölthető frissítés)
- nincs mennyiségi korlátozás a bizonylatokra (de alapvetően kisvállalkozásoknak készült így 5-10 000 számla felett erős gép kell hozzá)
- nem hálózatra készült (se szerver se internet nem kell hozzá), de van hálózati modul, ekkor azonban a hálózaton való használat lassíthatja a rendszert

- ingyenes vevőszolgálat és immár
- több mint két évtizede segítünk díjmentesen - interneten - ügyfeleinknek függetlenül attól hogy mikor vásárolták, vagy hogy frissítették e a programot), a megvásárolt program
- cégen belül akár mennyi telephelyen, boltban ügynöknél telepíthető (független "számla tömbök") felár nélkül.

- összességében úgy van felépítve, hogy egy nem számítástechnikus által is könnyen telepíthető és üzemeltethető legyen újabb vagy folyamatos költségek nélkül
  (ide nem értve a jogszabály vagy a működési környezet változás miatti egy éven túli frissítést - kivéve ingyenes programok, ott a frissítés is ingyenes)