A képeken a javasolt beállítás látszik ( formátumból a magyar nyelvű deviza és Ft számla formátumnak a képeken látható idegennyelvű helyett a 91-est ajánljuk )

 

Ha a számla még nincs készen vagy valamely információ gyanus a programnak, akkor nyomtatás elött piros szöveggel figyelmeztet. Tétel hiányában nem is engedi a félkész számlát kinyomtatni (lezárni)

Beállítható hogy nyomtatás előtt legyen látható a nyomtatási kép (erősen ajánlott az első példány előtt, bizonytalan számítógépeken a másolata előtt is érdemes beállítani)

A formátumok 31 -től 100-ig állíthatóak és  nyomtatási képen ellenőrizhető, hogy az adott cégprofilnak megfelel-e az adat tartalom. Minden formátum megfelel a magyar törvényi előírásoknak, azonban lehetnek szakmaspecifikus formátumok (pld.: biztosító) amit más profilban nem szabad használni. Ugyan így mód van csak idegen nyelvű számla kiállítására, ezt a törvény nem tiltja, de a könyvvizsgálatkor kérhetik a hiteles magyar forítását.

A példányszám beállításánál a cég ügyviteli rendje szerinti mennyiséget kell beállítani. Normál ügyvitel mellett 2 példány a kötelező (egy a vevőnek, egy a saját könyvelésnek), 3-at szoktak, hogy a kiállítás helyén is maradjon egy a lefüzéshez (ha a könyvelő fizikailag máshol van) kivéve leporellós (többpéldányos) nyomtatás esetén, ekkor 1-re kell állítani (ilynekor kötelező a kisérő szöveg).

Mód van az irógéppel kitölthető többpéldányos (5-6) formátumoknál használt másolati (nem adó ügyi) bizonylatok (szállítólevél, proforma, garanciajegy stb. felirattal ) nem számla bizonylatok kiállítására is. Ezek azonban nem önálló bizonylati tömbök, kizárólag a megírt számlával azonos adattartamú kisérő bizonylatok (mint az irógép esetében).

Ezeket a beállításokat a program részben automatikusan (formátum) részben a tanító gomb megnyomására megtanulja és legközelebb már ezek szerint jön fel az ablak.

A két példány közti rákérdezés lehetősége azért praktikus, mert például 3-5 példány beállítás esetén menet közben dönthetek arról hogy az adott vevőnek elég egy példány és így kiléphetek a további felesleges nyomtatást elkerülve. Ugyan így az útólagos másolatok készítése közben a példányszám átállítása nélkül kiléphetek az első példány nyomtatás után.

A legtöbb számlaformátumon megadható az aláíró és itt annak képzési módja. Amennyiben be van kapcsolva a programban a belépéskori kezelői bejelentkezés, akkor e szerint is dinamikusan tud a program aláírót generálni. Ebben az esetben mindkét fehér négyzetet ki kell pipálni, de az aláíró neve rovat üres maradhat (érdektelen). Mód van főnök-titkári használat esetében, hogy ne a bejelentkező legyen az aláíró, az általában a titkár(nő), hanem a főnök neve szerepeljen. Ekkor fixen beírhatjuk a legyen aláíró neve a számlán négyzet kipipálása alatt az aláíró nevét.

Ez az ablak minden számlanyomtatáskor feljön és rákérdez hogy valóban nyomtatni szeretnénk-e (hiszen ha valaki az ajánlásunk ellenére nyomtatási kép nélkülire állítja ilynekor azonnal lezáródna a számla), ha nincs hibajelzés akkor kétféle nyomtatási mód közül választhatunk.

A Jóváhagyásjoz (fax) változat nem számla, csak az adatokat tartalmazza, így elfaxolható olyan vevők esetében akik rendszeresen kötözködnek, vagy pályázat miatt fonbtos az azon szereplő adatok mindenben a pályázattal való egyezése. Ha a vevő visszaigazolta hogy nyomtatható, akkor lehet azt Igen számla (ALT+I) gombbal a nyomtatást kérni. Ekkor még nem záródik le a számla, ha van nyomtatási kép beállítva (ajánlott), így azt még módunkban áll ellenőrizni és ott kilépve még javítható. Ha a nyomtatásiképen a nyomtató gombot megnyomjuk a program átadja a windowsnak kinyomtatásra és ezzel lezárja a számlát a törvényi előírásoknak megfelelően (függetlenül attól mi lesz a sorsa, - pld nincs festék, papír, begyűrődés, postán eltűnés, vevő elhagyta stb). Ekkor már csak hiteles másolat nyomtatására van mód, ezért ahol nem állandó üzemű lézernyomtató van ami képes a hiba elhárításáig tárolni a nyomtatási képet praktikus ellenőrizni a festék, a papír és gépek között átkapcsolható nyomtatók esetében a megfelelő irányba kapcsolást.

 

 Mód van néhány a törvéányben nem megkövetelt de praktikus szöveg beállításra is. A törvény csak a példányszámozást követeli meg, az eredeti feliratozást nem, azonban a revizork sem mindig szószerint értelmezik a törvényt, így praktukus feltüntetni, ezért a javasolt beállítás az 1. példány eredetiu a többin másolat felirattal (lásd kép).

A sorszám felirat a bizonylat azonosító (betúszám-kombináció) szövegmellett feltüntethető izlés szerint.

Az eredeti összes mondat lehetőséget és az útólagos nyomtatáskor rákerülő magánokirat másolat hivatkozást ki ki izlés szerint használhatja. Az eredeti összes felirat azonban leporelló esetében kötelező !

Az aktív áfakategóriák mind legyenek - nem javasolt (részben változó információ (reprodukálhatóság) részben zavaró és a törvény csak a számlán szereplő tételeken valóban felszámított adó összesítését követeli meg (ezt a program automatikusan ellátja).

A devizás számlán Ft érték is látszódjon, erősen formátum függő paraméter. Használata nem javasolt hiszen én ha befogadó lennék és egy hónap mulva fizetek biztos hogy nem a  devizát, hanem a kevesebbet érő Ft értéket utalnám.

Ettől eltérő feladat, ha devizaszámlát magyar adószámmal rendelkező befogadónak állítok ki, ekkor ugyanis nem a számla végösszegét, de az áfa (adó) tartalmat praktikus feltüntetni, hogy mind két fél azonos nagyságú adót számoljon el, mert ha nem az jogalap az adóhatóságnak. Ez többféleképpen feltüntehető (például megjegyzés szövegben, de vannak számla formátumok amik ezt rovat szerűen tartalmazzák)

Néhány számla formátumon a rovat megjelenési formája átállítható - például az alkalmazott dátum formátum a befogadó országhoz igazítható.

 

A nyelvi fülek feladata, hogy a formátum választáshoz gyors tippeket adjon.

 

 

Hibalehetőségek:

Nincs tétel a számlán - piros szöveg figyelmeztet, nem enged nyomtatni.

Gyanus dátumokat lát a program (ez lehet téves figyelmeztetés, ha más sorrendben nyomtatunk mint a bizonylati dátumok)

Ha a nyomtatási kép kicsuszik a fehér felületről ellenőrizzük, hogy egyáltalán van-e telepítve nyomtató meghajtó program a windowsban.

 

2012.01.30. ( Számlázó program a weben ) A PRECIZ Szoftver Studio Szamla keszito programjainak es egyeb egyuttmukodo ugyviteli szoftvereinek integralt helpje(kepernyos segitseg) rendszere. A leiras ezert olyan modulokat es funkciokat is tartalmazhat, amik az adott megvasarolt kiepitesben nem talalhatoak meg.