Soha ne feledkezzünk meg a rendszeres mentésről.

 

Adataink mentése

Fontos, hogy mindig mentsünk egyéb eszközre (CD, DVD, USB dugó esetleg floppy) mert bármikor meghibásodhat a számítógép, vírus fertõzheti meg, ellophatják, földrengés vagy tûz pusztíthatja el, nem beszélve az emberi hiba lehetõségérõl.

A program természetesen folyamatosan menti a beírt adatokat a háttértárolónkra (merevlemez). Célszerû azonban rendszeres idõközönként – legalább hetente, de inkább naponta - egyéb helyre mentenünk. A mentés általában csak egy-két perc és az eszköz ára sem éri el az esetleges adathelyreállításra fordítandó munkaóra bérét. Mindig ez döntsön arról, hogy milyen sûrûn készítünk mentést!

Az adataink számára olyan lemezeket célszerû fenntartani, amelyeket másra nem használunk.

Soha ne egy lemezre mentsünk. Mindig több lemezt használjunk és mindig a legrégebbit töröljük le új mentés céljára. A cimkére mindig írjuk rá az utolsó mentés idõpontját (ha mégsem írtuk rá, a fájl dátumából bármikor megállapítható)

Fontos, hogy elõbb lépjünk ki a programból és ezután készítsünk adatmentést.

A legpraktikusabb módszer, ha három lemezt használunk az adataink védelmére, méghozzá a következõképpen: az elsõ alkalommal mentsünk az egyes számú lemezre, a következõnek a kettes számúra, míg a harmadiknak a hármas számúra. A negyedik alkalommal újból az egyes számúra és így tovább. Ez a mentési módszer a következõ célt szolgálja: elõfordulhat, hogy szükségünk lesz arra, hogy a mentést felhasználjuk, de legnagyobb balszerencsénkre az elõzõ lemez adatállománya is sérült volt már vagy a lemez is megsérült. Ha ilyenkor csak egy mentés áll a rendelkezésünkre, akkor igazán nagy bajban vagyunk. Ezt küszöbölhetjük ki a minimum három lemezre történõ mentéssel, ugyanis ha megsérült a legutoljára mentett állomány, még mindig rendelkezésünkre állnak az elõzõ mentések.

Aki biztosra akar menni, az a mentést egy másik gépre vagy könyvtárba visszatöltve ellenõrzi.

Így egy esetlegesen fellépõ probléma során, amikor akár több havi munkánk menne veszendõbe,  elegendõ a már elõbb említett elmentett állományt visszatöltenünk a lemezrõl.

Figyelem! Visszatöltés után ügyeljünk, hogy a hiányzó bizonylatokat a sorszámuknak megfelelõ sorrendben írjuk meg újra, az eredeti adattartalommal mindenben egyezõ módon, és amíg nem készültünk el, ne állítsunk ki új bizonylatot (sorszám nem hiányozhat, ugyanazzal a sorszámmal más bizonylatot nem szabad kiállítani). Mindenképpen vegyünk fel jegyzõkönyvet a történtekrõl.

Mentési módozatok

Mentés USB memóriára

A saját gép vagy az intézõ segítségével a telepítés helyén az ADAT könyvtárat kell kimásolni a dugóra. Amennyiben van rajta elég helyünk praktikusabb a teljes PSS8 könyvtárat lementeni, mert akkor a programot is biztonságban tudhatjuk.

Ez az eszköz általában egy ideiglenes  eszköznévvel jelenik meg és úgy is viselkedik, mint a többi adattároló, tehát lehet hogy elõbb helyet kell rajta csinálni. Kisebb és gyorsabb a mentés ha elõtte a FÁJL fõmenü RENDEZÉS->KILÉPÉS almenüpontjával léptünk ki a programból, de ekkor a program újraindulásakor lassabb lesz az ablakokba a belépés, az indexelés miatt.

Mentés CD-re , DVD-re

A telepítés helyén ha a fõkönyvtárat mentjük – PSS8 - akkor az egész program és adat egyszerre le van mentve, ha csak az ADAT könyvtárat mentjük (ez alapesetben C:\PSS8\200x\ADAT könyvtár) akkor új gépre való visszatöltéshez elõbb a programot fel kell intallálni újra.

A CD vagy DVD íróhoz adott író program kezelési leírásnak megfelelõen jelöljük ki a mentendõ könyvtárat és írjuk ki az adathordozóra.

 

Mentés floppy lemezre

A program floppy-s adatmentése 2005. januárjától nem támogatott. Oka egyrészt a lemez kis kapacitása és sérülékenysége (a mára nagyszámban használt mobiltelefonok bármelyike könnyedén törölni tudja a rajta lévõ adatokat), másrészt a jóval megbízhatóbb és nagyobb kapacitású CD-, DVD írók, USB memóriadugók rohamos terjedése. A 2004. december 31.-e (PSS8.4.12.31) elõtti Precíz program a telepítéskor létrehoz magának a sajátján kívül egy mentés ikont is. Ezt elindítva elõzetesen megformázott floppy lemezre tudjuk tömörített formátumban elmenteni az adatainkat. Javasoljuk, hogy készítsenek biztonsági másodpéldányt a floppy-ról!

 

A programból kilépés után kezdjük csak el a mentést. Fontos, hogy a lemezt elõtte formázzuk le (vagy egy elõre formattált új lemezt használjunk, bár mi ekkor is javasoljuk a teljes – nem gyors - formázást), és írjuk rá a lemez címkéjére a mentés idõpontját (filccel). Attól függõen milyen tömörítõ program licensszel rendelkezünk be lehet állítani a MENTESA.BAT (“A” meghajtóra) vagy MENTESB.BAT (“B” meghajtóra) fájlt ami meghívja a gépünkön lévõ tömörítõ programot. Mintának az ARJ változata található meg, több floppy-s mentési paraméterezéssel. Ez lehetõvé teszi, hogy ha az 1.44 Mbyte-os floppy lemez kevés a mentésre, akkor bekérje a következõ lemezt.

Figyelem! A mentés során az ARJ program ún. DOS ablakban dolgozik, így Windows-ban engedélyezettnek kel lenni DOS programok futtatásának, ellenkezõ esetben hibaüzenetet kapunk.

Amennyiben a Mentés ikonra vagy sorra kattintva nem történik semmi, valószínûleg elfelejtettük a mentési funkciót felinstallálni, vagy nincs jól beállítva a saját tömörítõ programunk paraméterei.

Amint befejezük a mentést, természetesen viszontlátjuk a Windows környezetet. Ez azonban a Windows beállításaitól is függ. Amennyiben úgy van beállítva, vagy telepítve a Windows-unk, hogy a DOS funkciók nem futhatnak automatikusan, akkor természetesen a más programoknál is használt egyéb mentési eljárást kell itt is alkalmazni.

Visszatöltés sérülés esetén

Fontos: visszatöltés után a programot elindítva bármely más tevékenység elõtt a FÁJL fõmenü RENDEZÉS->KILÉPÉS almenüpontjával az új gépnek megfelelõen rendeztessük az adatainkat és ez egyben leellenõrzi hogy a mentés-visszatöltése során nem sérültek-e meg az adataink.

Természetes, hogy amikor rászorulunk az adatok visszatöltésére, a lemez valószínûleg nem azt az állapotot tükrözi, amikor a számítógépben elvesztek az adatok, hanem egy korábbi, általunk mentett idõpontét. Ez azt jelenti, hogy visszatöltés után az azóta felvitt bizonylatok (adatok) hiányozni fognak. Ezeket újra meg kell írnunk. Arra az esetre szól ez a figyelmeztetés, hogy elkerüljük azt a kellemetlen érzést, amikor észrevesszük, hogy a kinyomtatott bizonylatok sorszáma nem egyezik meg az ismét megírt bizonylatok sorszámával. Figyeljünk oda, hogy visszatöltés után az újból megírt bizonylatok sorszáma, tartalma megegyezzen a már korábban kinyomtatott bizonylatokéval. Amíg ezeket a bizonylatokat nem írtuk meg újból - vagy legalább a bizonylatfejet nem hoztuk létre a sorszám lefoglalása érdekében - addig ne állítsunk ki új bizonylatot különben a sorszámok nem fognak megegyezni a hiányzó bizonylatokkal.

Visszatöltés CD-rõl vagy DVD-rõl

Ha CD-re vagy DVD-re történik a mentés, figyeljünk oda, hogy Windows beállításoktól függõen a mentett fájlok írásvédetté válhatnak. Ilyen esetben a visszatöltött adatok fájl tulajdonságait kell átállítanunk, ami Windows 2000 utáni rendszerek esetében a könyvtár kijelölésével és tulajdonságainak módosításával egyszerûen megoldható, de a régebbi Windows verzióknál a fájlokat kell közvetlenül, csoportosan kijelölni és a tulajdonságok között megszüntetni az írásvédelmet, külön-külön minden alkönyvtárban. Ez elkerülhetõ, ha becsomagoljuk a teljes könyvtárat - ez alapesetben a C:\PSS8 könyvtár.

2012.01.30. ( Számlázó program a weben ) A PRECIZ Szoftver Studio Szamla keszito programjainak es egyeb egyuttmukodo ugyviteli szoftvereinek integralt helpje(kepernyos segitseg) rendszere. A leiras ezert olyan modulokat es funkciokat is tartalmazhat, amik az adott megvasarolt kiepitesben nem talalhatoak meg.