A deviza adatainak felvitelekor - pld. kód (ALT+K) - igyekezzünk a nemzetközi jelöléseket használni. Egységnek (ALT+G) mindig azt a deviza egységet kell megadni, ami az alapja a bankunk saját elszámoló pénznemünkben (HUF) történő árfolyamközlésének. Például a program forintban vezeti a nyilvántartásainkat és a bankunk az árfolyamot - így adja meg: 1 EURO = 261,65 Ft.
Az érvényesség kezdete (ALT+É) és vége (ALT+V) csak tájékoztató adat. A deviza magyar neve (ALT+D) kerülhet a bizonylatokra ott ahol nem a jelét használjuk. Az eredeti neve (ALT+E) kerülhet idegennyelvű bizonylatokra. A Pénz jele (ALT+P) felvitelénél az euró jel a jobboldali ALT és az U betű együttes lenyomásával érhető el azokon a billentyűzeteken ahol a Windows erre már fel van készítve, egyéb esetben írjuk az EUR szócskát ide is. Ugyan ez vonatkozik az egyéb speciális jelek használatára. A váltópénzt (ALT+N) jelenleg a rendszer nem használja.
Bármelyik deviza ha megszűnt vagy csak mi nem akarjuka listán látni, megszüntté tehető (ALT+S), de ha később mégis kell, akkor aktívvá tehető (ALT+A).
